Der Vorsitzende Marc W. Benzinger konnte am Sonntag, 1. März 2009, um 17 Uhr 57 Mitglieder im Saal der Vereinsgaststätte Trompetle begrüßen. Die traditionelle Eröffnung der Hauptversammlung übernahm das Blasorchester des Vereins unter der Leitung von Ute Epple. Einleitend ging er auf das Gründungsdatum des Musikvereins ein, das vor genau 100 Jahren war. Der Musikverein Weilimdorf wurde am 1.3.1909 gegründet. Er bedankte er sich bei Dirigent José Mali für sein außerordentliches Engagement im vergangenen Geschäftsjahr, ebenfalls galt sein Dank allen Aktiven. Er streifte kurz die Aktivitäten von 2008 und bestätigte die Beschlussfähigkeit der anwesenden Mitglieder. Danach verlas er die 11 neuen Mitglieder - wobei das jüngste Mitglied Eliah Hajvazović sei, der am 27. Februar geboren und per SMS zum Probenwochenende von seinem Papa Nermin als Mitglied angemeldet wurde. Die ältesten Mitglieder seinen Anna Gabriel und Hugo Bäder mit fast 90 Jahren, das langjährigste Mitglied Heinz Bäuerle, der 2009 60 Jahre Mitglied im Musikverein sei. Dann erhoben sich die Anwesenden von den Plätzen, um dem verstorbenen Mitglied Frau Martha Nouvel zu gedenken.

Schriftführerin Beate Ammann verlas Auszüge aus dem Protokoll der letztjährigen Hauptversammlung. Danach ließ der stellvertretende Vorsitzende Thomas Henkel das vergangene Geschäftsjahr des Musikvereins Revue passieren.
Es war ein sehr ereignisreiches, arbeitsintensives und schweres Jahr. Er wolle in seiner Doppelfunktion als 2. Vorsitzender und Kassier einen kleinen Rückblick auf die Ereignisse aufzeigen, gleichzeitig erneut die finanzielle Situation des Vereins beleuchten und den Kassenbericht verlesen.

Das Frühjahrskonzert am 15. März 2008 wurde wie gewohnt vom Jugendorchester des Musikvereins eröffnet, zum dritten Mal unter der Leitung von Rolf Eberhard; mit dem Auftritt zeige sich, dass der eingeschlagene Kurs bezüglich der Zusammenarbeit mit der Musikschule Eberhard die richtige Wahl war. Die Qualität der dargebotenen Musikstücke hatte ein hohes Niveau. Ferner bedankte er sich bei Frau Bezirksvorsteherin Ulrike Zich für ihre charmante Moderation, dem Dirigenten José Mali, bei Frau Marie-José Eller, Tochter des Dirigenten, die in einem Potpourri von Edith Piaf und Gilbert Becaud bezauberte, sowie bei Rolf Eberhard und bei allen Musikerinnen und Musikern für die geleistete Arbeit.
Aufgrund der guten Resonanz im Vorjahr fand dann auch wieder eine Abschlussparty im Vorraum der Lindenbachhalle statt. Diese wurde musikalisch durch die Solitude-Jazz-Group 126 vom Solitude- Gymnasium umrahmt. Er bedankte sich beim Catering-Team des Hotels Holiday Inn für die hervorragende Bewirtung.

Anschließend ging er auf die Einführung eines Stammtisches für Mitglieder des Vereins ein. Dieser wurde gegründet, um eine Plattform zu schaffen, das Gemeinschaftsgefühl unter den Mitgliedern zu stärken. Jedoch blieb die erhoffte Resonanz aus, da den Stammtisch nur sehr wenige nutzten. Deshalb hat Jürgen Bauer, der Initiator, beschlossen, vorerst keinen weiteren Stammtisch zu machen. Er persönlich finde es schade, da es hier die Gelegenheit gab, mit eigenen Ideen am Vereinsleben teilzunehmen und den Vorstand aktiv zu unterstützen.
Weiterhin erwähnte Thomas Henkel in seinem Rückblick die Hocketse und den Notenwetz im Juni 2008.
Egal, ob diese Veranstaltungen im Mai oder Juni stattfänden, sie stellten immer ein besonders hohes Risiko für die Verantwortlichen dar. So musste der Verein auch 2008 mit einem sehr durchwachsenen Wetter fertig werden. Mit 12 teilnehmenden Mannschaften war der Notenwetz wieder ein voller Erfolg. Den Wander-Pokal erspielte sich dieses Mal der Jugendclub St. Theresia.

Das Zeltfest 2008 stelle für den Verein immer eine besondere logistische Herausforderung dar, so Thomas Henkel. Doch der Probelauf für das 100jährige Jubiläum in diesem Jahr verlief reibungslos. Nach dem traditionellen Fassanstich am Freitag durch Herrn Dr. Reinhard Löffler, Mitglied des Landtages und Ehrensenator trat bereits zum fünften Mal die Band Wirtschaftswunder auf. Es sei für ihn sehr gut nachvollziehbar, so Thomas Henkel, dass dies nicht von allen Vereinsmitgliedern begrüßt werde. Jedoch sei diese Band immer ein Garant für ein volles Zelt und somit auch für die entsprechenden Einnahmen. Um an einem solchen Erfolg anzuschließen, engagierte der Musikverein zum zweiten Mal die Party-Band „Lecker Nudelsalat“. Diese zog das Publikum mit Hits aus den 70ern bis heute in seinen Bann. Am Sonntag und Montag blieb es bei der traditionellen Blasmusik. Er verwies dann auf den Bericht in der letzten Trompetle Post und bedankte sich im Namen des Musikvereins bei allen Sponsoren, ohne die das Zeltfest finanziell nicht mehr durchgeführt werden könne. Der Weihnachtsmarkt am 29. und am 30. November 2008 verlief traditionell gut.

Ein weiterer Punkt im Vereinsjahr war das Jugendvorspiel und gleichzeitige Kinderweihnachtsfeier am 14.12.2008.

Abschließend bedankte sich Thomas Henkel bei den Helferinnen und Helfern, ohne deren Engagement die Vereinsveranstaltungen nicht durchführbar wären.
Er kam dann auf die wichtigsten Änderungen zu sprechen. Im Pachtvertrag, so wurde von der Steuerberatungsgesellschaft Ernst&Young festgestellt, wies man dem Pächter eine MwSt. von 19% aus. Laut aktueller Rechtssprechung dürften Vereine nur den steuerbegünstigten MwSt-Satz in Höhe von 7% berechnen. Der Pachtvertrag wurde geändert und die zuviel ausbezahlte MwSt. zurückbezahlt.
Ferner wurde der Vertrag mit unserem Dirigenten von einer pauschalen Zahlung auf einen Stundenlohn für Proben und Auftritten geändert. Somit ist sichergestellt, dass nur die tatsächlich durchgeführten Proben und Auftritte bezahlt werden müssen.
Der Vertrag mit Stuttgarter Hofbräu sei per 31.10.2008 abgelaufen und somit das Darlehen komplett getilgt. Der Verein sei somit bei Hofbräu schuldenfrei.
Jedoch ist die vereinbarte Biermenge während der Vertragslaufzeit nicht komplett abgenommen worden, es wurde jedoch eine für den Verein sehr gute Lösung ausgehandelt.

Die Überprüfung der Lieferantenverträgen, welche in der letzten Hauptversammlung angesprochen wurde ist erfolgt und teilweise wurde ein Lieferantenwechsel vorgenommen.

In seiner Funktion als Kassier verlas Thomas Henkel anschließend den Kassenbericht. Da dem Kassenbericht nur die Daten der BWA 12/2008 zugrunde lägen, entspreche das Ergebnis keinesfalls dem Vereinsergebnis in der Buchführung. Das tatsächliche Ergebnis werde noch von der Fa. Ernst&Young ermittelt.
Hans Keller als Leiter des Festausschusses berichtete über das Jubiläumswochenende vom 18.06. – 22.06.2009.
Am Freitag spiele die Kultband „More than Six“ aus Bietigheim mit Hits aus den 60er, 70er und 80er, am Samstagabend trete die bereits vom Wasen bekannte Partyband „D’Wobbls“ auf, am Sonntag, das auch schon bekannte „Wälderecho“ und am Montag finde der traditionelle „Weilemer Abend“ statt - mit neuen Ideen und Elementen. Ab 15 Uhr sei der Seniorennachmittag mit den Ensinger Dorfmusikanten, am Abend trete der MVW mit einem neuen Showprogramm auf.
Er gab bekannt, dass man diesmal beschlossen habe, am Samstag Eintritt zu verlangen, um die Kosten etwas zu reduzieren.
Der Festumzugstag beginne morgens um 8 Uhr mit einem Weckruf, anschließend gebe es einen ökumenischen Gottesdienst mit anschließendem Frühschoppen durch die Blaskapelle Jurablick aus der Schweiz. Der Umzug beginne um 13 Uhr und ende dann auf dem Schulhof mit einem „Massenchor“, bei dem alle teilnehmenden Orchester mitspielten.
Er freue sich besonders über die Zusage der Partnerstätte Brünn/CZ, St. Helens/UK, Straßburg/Frankreich sowie Lodz/Polen, die alle mit einem Orchester anreisten. Der Zeltaufbau beginne am 13.06.2009.
Er bedankte sich bei allen Festausschussmitgliedern, die Dank ihres großen Engagements zum Gelingen dieser Veranstaltung beigetragen hätten und dies sicher auch noch weiter tun. Ebenfalls ging sein Dank an die Freiwillige Feuerwehr, das Rote Kreuz sowie das Amt für öffentliche Ordnung für die reibungslose Zusammenarbeit.
Dieses Jubiläumsfest jedoch könne der Verein nur mit Hilfe von zahlreichen Helfern bewerkstelligen, deshalb bat er, in der Familie bei Freunden, Bekannten, Kollegen um die Unterstützung beim Festzelt - jede Hand könne gebraucht werden.

Ein Teil der Kosten versuche man durch den Verkauf eines Buttons mit dem Jubiläumslogo zu decken, der bereits jetzt schon erhältlich sei und vor allem am Umzug selbst am Straßenrand verkauft würde. Am 18.10.2009 finde dann das Kirchenkonzert mit der Chorvereinigung statt.

Reiner Häfele konnte aus Sicht der Wirtschaftsführer berichten. Bei insgesamt 7 Veranstaltungen waren die Wirtschaftsführer bei der Durchführung beteiligt. So wurde u.a. für das Frühjahrskonzert der Kartenvorverkauf abgewickelt und für das Abschlusskonzert des D-Lehrgangs die Gäste mit Getränken und Brezeln versorgt. Die erste große Veranstaltung war die Hocketse mit Notenwetz.
Das Zelt beim Weihnachtsmarkt musste wegen Auflagen verschiedener Ämter auf einen anderen Platz gestellt werden. Er bedankte sich bei Heinz Bäuerle für die Klohäuschen und bei Silke Henkel für die Nudelengel, die dort verkauft wurden. Zum Helferfest hatten sich wieder nur 53 Personen angemeldet – es wird überlegt, ob man diese Veranstaltung nicht anders gestaltet.
Beim Zeltfest wurde das Zelt um 50 Meter verlängert, als Test für das Jubiläumszelt. Nun haben dank neuem Bestuhlungsplan 930 – 950 Personen Platz. Er gab einen Ausblick für das Jubiläumszeltfest, es gebe zahlreiche Änderungen von Seiten des Mobiliars- Kühlschränke etc. Die wohl größte Herausforderung sei der sonntägliche Festumzug. Da, so Reiner Häfele, werde jede Hand gebraucht.
Es gab 53 Arbeitsdienste im Jahr 2008  mit 117 Personen, die sich fast alle an mehreren Diensten beteiligten, so komme man auf 908 Personen, die 3.870 Stunden abgeleistet haben.
Im Vergleich zum Jahre 2007 gingen die Umsätze an Speisen und Getränken stark zurück. Im letzten Jahr hatte der Musikverein einen Bierumsatz von knapp 3.649 Litern.
Am Schluss seines Berichtes bedankte er sich bei allen Helferinnen und Helfern sowie den Lieferanten und bat um Unterstützung im laufenden Geschäftsjahr. Ein besonderer Dank galt Hans-Peter Fischer für die jahrelange sehr gute Zusammenarbeit.

Der technische Vertreter des Vereins Jens Karsch bedankte sich ebenfalls bei allen Helfern und Aktiven.

Udo Aigelsreiter gab den Bericht für das große Blasorchester des Vereins ab und erklärte, dass die Kapelle des Vereins 26 Auftritte mit einer Gesamtzeit von 45,5 Stunden (ohne Auf-/Abbau, An- und Abfahrt) absolviert habe. Zu den Auftritten kamen 37 Proben der 40-köpfigen Kapelle, die im vergangenen Geschäftsjahr ein Durchschnittsalter von 33 Jahren hatte. In seinem Rückblick streifte Udo Aigelsreiter zahlreiche Auftritte und Proben, so das Probenwochenende in Bad Herrenalb, das Frühjahrskonzert, einen tollen Frühschoppen in der Gemmrigheimer Halle, die traditionelle Biergarteneröffnung im Trompetle, die Fronleichnamshocketese in St. Theresia, den Auftritt bei dem Ringerfest, die Einweihung des Feuerwehrhauses, die alljährliche Hocketse des MVW, das Bärenfest in Bernhausen, die Eselhocketse, zahlreiche Besuche u.a. bei MV Mühlhausen, Frühschoppen beim Ensinger Straßenfest, das Kinderfest im SSB Waldheim Degerloch, das 4-tägige Zeltfest, ein Ausflug nach Stromberg bei Koblenz, der musikalische Herbst im SSB Waldheim, und der  Auftritt auf dem Weihnachtsmarkt sowie zahlreiche Geburtstagsständchen.

Sein besonderer Dank galt auch dem Dirigenten José Mali, Jens Karsch sowie seiner Stellvertreterin Tanja Eiberger.

Susanne Hoffmann berichtete für die Jugendleitung, dass zur Zeit 25 Kinder und Jugendliche im Jugendorchester aktiv seien. 4 davon spielten parallel auch schon im großen Orchester. Diese werden von den vereinseigenen und Lehrern der Musikschule ausgebildet. Da es an Musikern mangle, werde dieses mit 5 Musikstudenten von der Musikschule Eberhard verstärkt. .
Sie berichtete über die Auftritte und Aktivitäten, die vom Spielenachmittag über die Auftritte bei Vereinsveranstaltungen und Festen in Weilimdorf reichten und mit der Begleitung des Laternenumzugs im Wolfbusch und der Kinderweihnachtsfeier endeten.
Die absoluten Höhepunkte waren der Ausflug ins Aquatoll nach Neckarsulm im Oktober sowie das Schlittschuhlaufen auf der Waldau.
Sie gab dann noch eine Vorschau über die anstehenden Termine im neuen Jahr und dankte Rolf Eberhard für seine engagierte Leitung des Jugendorchesters. Zum Schluss dankte sie noch ihrer Stellvertreterin Silke Henkel sowie der Vorstandschaft für die tatkräftige Unterstützung.

Danach bedankte sich Marc W. Benzinger, bei allen aktiven und passiven Mitgliedern vor allem bei den aus dem Vorstand ausscheidenden Mitgliedern Hans- Peter Fischer und Hans-Joachim Fredersdorf, denen er ein Wein-/Sektpräsent überreichte.
Jürgen Bauer bestätigte in seiner Funktion als Revisor auch im Namen des 2. Kassenprüfers Nermin Hajvazović die ordnungsgemäße Kassenprüfung. Anschließend erfolgte auf Antrag von Jürgen Bauer die Entlastung der Kassiere - einstimmig.

Nach der einstimmigen Entlastung der Vorstandschaft auf Antrag von Karlheinz Hummel standen die Neuwahlen auf der Tagesordnung.

Diese ergaben folgendes Ergebnis: Vorsitzender Marc W. Benzinger, Kassier Siegbert Schürrle, Schriftführerin Beate Ammann, stv. Wirtschaftsführer Werner Wittmann, 1. Beisitzer (für 1 Jahr)  Jürgen Bauer, 2. Beisitzer Heinz Karg, Revisoren Martin Huonker und Rainer Alt, Fahnenträger Reiner Häfele, Heinz Karg sowie Michael Ladusch.
Von der Mitgliederversammlung wurden ferner die vom Orchester gewählten Vertreterinnen und Vertreter einstimmig bestätigt – Musikervorstand Udo Aigelsreiter, stellvertretender Musikervorstand Tanja Eiberger, Jugendleiterin Susanne Hoffmann, stellvertretende Jugendleiterin Silke Henkel, Vizedirigentin Ute Epple sowie technischer Vertreter Musik Werner Wittmann.

Nachdem keine schriftlichen Anträge bei Marc W. Benzinger eingegangen waren, brachte er den Antrag von Herrn Gernot von Bär ein, der nach der letzten Hauptversammlung gestellt wurde. Herr von Bär beantragte, auf das Vorlesen des Protokolls bei der Hauptversammlung zu verzichten, da dieses in der Trompetle Post veröffentlicht werde und zur Einsichtnahme bei der Hauptversammlung ausgelegt werden könne. Dem Antrag wurde einstimmig stattgegeben.

Dank der Spende der Ehrenmitglieder, so Marc W. Benzinger, konnte die Vereinsfahne überarbeitet werden. Er verwies auf die sehr gute, neugestalte Homepage des MVW, die von der @-traction - Werbeagentur  - Herrn Tilman Kübler kostenlos entwickelt werde, ebenso bei Heinz Bäuerle für die Klohäuschen zum Verkauf beim Weihnachtsmarkt und bei Jürgen Bauer für die Herstellung der Jubiläumsbuttons.

Weiterhin bat er die Mitglieder, bei Bankänderungen diese Thomas Henkel in der kommenden Woche mitzuteilen, damit beim Bankeinzug keine Fehlbuchungen zulasten des Vereins anfielen.

Zum Abschluss stellte der Vorsitzende die Frage an die Mitglieder, ob und in welcher Höhe die Jubiläumsfestschrift verkauft werden solle. Für einen Kostenbeitrag von 3,- € sprachen sich alle Mitglieder aus.

Er wies auf das bevorstehende Konzert in der Lindenbachhalle am 28. März 2009 hin. Durch das Programm werde wieder Frau Bezirksvorsteherin Zich führen und für das Kulinarische sei wieder das Holiday Inn zuständig. Der Kartenvorverkauf finde ab sofort statt. Bereits jetzt luder für das Zeltfest vom 18.- 22. Juni ein, und bat um Mithilfe und um Jubiläumsspenden.


Marc W. Benzinger schloss um 19.30 Uhr die Hauptversammlung.

Beate Ammann